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远程办公,管理者如何管理员工呢?

2020-06-22 17:47:25作者:中智EAP点击:11053A+A-分享
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疫情反反复复,很多企业开启了让员工居家办公的模式。但居家办公,经理如何管理在家办公的员工呢?如何提高员工工作效率呢?

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做好心理预期,划分工作生活界限

远程办公,家庭琐事势必会对工作造成干扰,降低员工的工作效率。所以经理要做好员工工作效率“打折扣”的心理预期,制定合理的期待值。


居家办公很容易造成“007”,这会造成员工心理疲惫感。因此经理在下班的节点尽可能少发布工作任务。


经理也可以利用打卡和早会等方式帮助员工进入工作状态。



制定沟通机制,让沟通更高效

远程办公时,加强团队间的定期沟通尤为重要。经理应尽可能减少不必要的随意性沟通,并制定沟通机制。


比如:对于紧急且重要的事情,电话沟通。对一些需要留底的文件,发邮件。


比如:每周进行一次高效视频复盘例会,视频会议不仅可以提升员工参与感和沟通效率,还可以看到员工神情&肢体语言,也方便经理了解员工士气与情绪状态。

   

高效会议指南  


  • 会前,明确会议目的、议程、时间、参会人员;

  • 会中,严格控制会议时间&只谈会议议题;

  • 会后,明确To Do List:明确谁来做,做什么,完成节点;

  • 凡事闭环沟通,任务结束或关键节点,及时反馈。

使用日报

帮助员工梳理工作成果居家办公模式下,日报可以帮助员工梳理&复盘每日工作成果和收获,推动员工关注成果,关注产出。

对经理来说,员工的日报也可以帮助经理更有效地了解员工的工作状态、获取员工及时的反馈、了解工作进度,做出相应的调整。



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