每天一上班就各种被打扰，电话不间断，叮叮一直闪，被别人牵着鼻子走，完全无暇做自己的事情；
总是在应对各种deadline，很多工作只有拖在到期前才能开始；
工作没做完，加班无法陪孩子，对孩子有无限的内疚感……
为什么时间总是在忙碌与慌乱的过程中飞速流逝呢？好羡慕那些可以举着一杯红酒、捧着一本书，享受阳光与闲暇的人啊！
在现在这个追求快节奏、高效率但碎片化严重的时代，我们都很想努力管理时间，但事实却是我们总是一次次地被自己立下的flag所压倒……
为什么会这样呢？其实很大一部分原因就是我们管理时间的方法太过于复杂，工具操作太过于困难，这些繁杂的过程会我们感觉非常难以坚持。
这篇文章将综合多年来访者的实际操作与反馈，给到你一些所需工具及操作相对简单易上手、便于你长期使用的时间管理技巧，一起来看看吧！
1.记录时间日志，了解时间花费的特点，为建立日程表热身
时间日志需要你记录当下时间使用的实际情形，了解目前实际的时间使用方式，为建立日程表做准备。
• 详细记录近一周所做的每件事情的内容、起止时间及所花费的时长，从早晨出门，到晚上睡觉，了解自我的每日作息、工作、活动与娱乐的时间分配特点。
• 记录时间日志时要关注理想时间与实际完成时间的差别，比如：每晚8：30-9：30跑步，但因之前换衣服，之后洗澡等，实际只运动半小时，则运动的理想时间为半小时，而实际完成时间为1小时。
• 分别总结出每天工作与生活被外界“干扰”的总时长，比如突然的电话，客户到访或完成领导临时布置的任务的时长。
建立日程表不是为了把所有的时间都用上，而是做帮助清空大脑的小秘书。
你有没有曾经与客户沟通时突然想到忘记出席答应同事要参加的一个会议而突然有些心慌？又或者在临睡前反复想到明天还有好多事没做而睡不着？
是的，我们的大脑不但要“处理”任务，还要担任“贮存”与“提醒”的功能，在边记忆边提醒还要同时完成处理任务的情况下，大脑很难有序且高效地“处理”工作，也容易因“总还有什么事情没完成”而无法放松。
用日程表将大脑应做未做的事项记录下来并安排合适的时间，让电子设备适时提醒大脑“是时候处理某件事情”，大脑不再担任“贮存”与“提醒”的功能，减少了混乱，也避免了忘记，成功清空后的大脑可以轻装上阵。
• 将本阶段（本周，本月）的工作与生活，娱乐的安排按时间记录在日程表的相关时间段，比如：要组织的会议，要打的电话，要完成的项目，要完成的学习，要给父母买的礼物，每一件任务对应唯一的时间，不兼容不冲突。
• 新的工作任务到达时，进行任务评估，决定（不做、立刻做、可授权或放入日程表），需要放入日程表的任务，将任务内容与评估的实际时间而非理想时间插入日程表相应时间段，以保证你有足够的时间完成任务。同一任务可根据拆分的行动在日程表的不同日期标注。
• 当遇到复杂有压力的任务时，自上而下拆分任务，将其分解为N个下一步行动。大的复杂的项目必须拆分到可执行的层面，例如：一个电话，一个问题的请教，一次会议讨论的安排，工作完成不要求完美，难事就从第一步开始，将拆分后的行动分配相应的时间放入日程表中，一定适度缓解因畏难而产生的拖延行为。
• 日程表必须设置充足的时间留白，以应对每日突发事件，留白时长根据时间日志中记录的平均“干扰”时长设置，比如：时间日志显示每日有3小时左右的工作非自我可控时间，因此每日工作留白至少预留3小时。
• 增加任务时要注重任务内容的穿插，以减少长期一种工作内容所引发的身体疲劳，比如伏案工作时间过长可以穿插沟通的工作内容。
任务提醒时开始执行相关任务，无特殊原因，大脑只做日程表安排任务以及新任务的评估与将其安排进日程表的工作。
我们的工作往往被实时聊天工具所打断，生生把大的时间段切成碎片。因此，我们需要在完成同一任务过程中设定一个具体时长，在时长内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事。直到时长钟响起，在休息阶段再进行聊天的回复与浏览。
辛苦了一天，用一个大大的笑脸犒劳下自己吧！每日的充实与成功有利于我们继续前行。
如有突发事件插入或其他因素导致未完成，将当天未完成的任务在日程表之后的时间进行插入，插入的原则仍保持插入日期有充足的时间留白。
管理我们的时间，从简单的时间日志开始，让自己逐步从被时间追着跑的状态中释放出来，一杯红酒一本书，你也可以在这冬日里享受慵懒的阳光！
中智职业心理健康中心成立于2002年，隶属于中智集团旗下的中智关爱通（上海）科技股份有限公司。作为在大陆推行了19年EAP商业化运行的服务商，至今已经服务企业200余家，累计服务3,000,000+员工及其直系家属，87%客户持续服务5年以上，服务覆盖全国。
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